Office & Project Coordination Manager (m/w/d) – Jive (a Sony Music Partner)
(Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit)
Wir sind Jive Germany, ein Boutique Label von Sony Music Entertainment in Zusammenarbeit mit Guerilla Entertainment. Unser Team ist autark, während im Hintergrund Stärken und Ressourcen des Major Labels wirken.
Unser Roster umfasst deutsche Künstler:Innen aus den Bereichen Urban Pop, Hip Hop und Singer-Songwriter. Jive Germany verantwortet von Berlin aus A&R und Produktmanagement, Sony Music übernimmt den Vertrieb und die Promotion der Veröffentlichungen.
Musik gehört zu deinem täglichen Leben, wie das Atmen? Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Die Prozesse in einem dynamischen Label koordinierst du mit Leichtigkeit? Dann suchen wir dich.
In deiner neuen Aufgabe sorgst du dafür, dass wir für unsere Künstler:Innen das Beste erreichen. Die Anstellung erfolgt über die Guerilla Entertainment GmbH.
Kein Job wie jeder andere…
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und -verwaltung
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Protokollierung interner Meetings und Veranstaltungen
- Reisekoordination für Artists, sowie das Marketing und A&R Team
- Unterstützung des A&R Teams im Bereich Scouting und Session Organisation
- Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und sonstigen Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten und Kreditkartenabrechnungen
- Koordination und Überwachung von Reparaturen und Wartungen
Je nach eigenen Stärken und Interessen freut sich darüber hinaus auch das Marketingteam über Unterstützung in Releasekoordination, Contentplanung und Contentkreation.
Wir suchen einen kreativen Kopf (m/w/d), der mit uns rockt und…
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste entsprechende Berufserfahrungen in einem Label gesammelt
- Du bist ein:e Teamplayer:in
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für dich kein Problem - Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
- Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du in stressigen Situationen stets den Überblick
- Du besitzt ein diplomatisches Geschick und Flexibilität im Umgang mit Menschen
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus
- Ebenso verstehst du es, mit neuen Medien und Kanälen umzugehen und besitzt außerdem die Bereitschaft, Dich auf Neuentwicklungen einzustellen
- Du hast bereits die Chance ergriffen, erste Erfahrungen in der digitalen Medienwelt sammeln und blickst auch gerne hinter die Kulissen
- Du setzt dein Know-How und deine Kreativität gezielt ein und kannst dich leicht den aktuellen Trends anpassen
- Du hältst gerne alle Fäden in der Hand und Verantwortung und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich
Das sind wir
Musik ist unsere Leidenschaft.
Unsere Künstler:Innen stehen im Mittelpunkt! Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden.
Wir sind ein Team! Wir arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur und legen Wert auf regelmäßige Teamabende.
Gemeinsam erreichen wir unsere Ziele - Teamwork steht bei uns dabei im Mittelpunkt. In unserem Business gilt es, gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter:innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@jive-germany.com (bitte nicht über das Formular am Ende dieser Seite)