Booking Assistant (m/w/d) IBB Booking (a Sony Music Partner)

(ab sofort - MINIJOB - befristet bis 09/2025, Berlin)

TOURNEEN, KONZERTE & FESTIVALS

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige Live-Karrieren für Künstler*innen aus dem Raum Deutschland / Österreich / Schweiz und kümmern uns dabei um alle Aspekte im Zusammenhang mit deren Auftritten und Tourneen.

Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, JuJu, RAF Camora, Esther Graf, Alexander Marcus, FiNCH, Florentina oder Ellice.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Booking Team und suchen jemanden, die/der Lust hat, gemeinsam mit uns die Karrieren unserer Künstler*innen weiterzuentwickeln.

Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du zweimal die Woche unsere Booking Agents vor allem bei folgenden Aufgaben:

• Zahlen-Reporting
• Reise- und Logistikplanung für Tourneen und Festivalauftritte
• Administration von Verträgen, Rechnungen, Finanzen und Schriftverkehr
• Koordination von PR-Materialien, Artwork und Marekting-Assets
• Recherche & Auswertungen

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
• flache Hierarchien und direkte Integration in unsere Arbeitsabläufe
• BVG Karte
• Firmen Macbook
• BVG Karte
• Große Nähe zu unseren Schwesterfirmen aus den Bereichen Label und Artist Management
• Viele Veranstaltungen und Konzerte

Diese fachlichen und persönlichen Anforderungen suchen wir:

• Du hast bereits erste Praxiserfahrungen in der Administration und Zuarbeit in anderen Unternehmen gesammelt, idealerweise sogar in der Live– / Veranstaltungs- und/oder Musikbranche
• Du hast generell Interesse an der (deutschsprachigen) Musiklandschaft und interessierst dich für aktuelle Trends und Artists
• Du hast eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und kannst dich schnell in neue Aufgaben einfinden
• Du bist engagiert und Teamplayer
• Deine Deutschkenntnis ist verhandlungssicher, und du kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken
• Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Spaß und Interesse an Musik und Veranstaltungen im Live-Entertainmentbereich

Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2025.

Wie du dich bewirbst:

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann nimm gern Kontakt zu uns auf. Zeige uns in einem CV oder in einer anderen kreativen Form was dich ausmacht, was du kannst und warum du so gut zu uns und unseren Künstler*innen passt und schick dies zusammen mit deiner Gehaltsvorstellung an jobs@ibb-booking.de.